Tip 1: Houd het eenvoudig

Houd projecten zo eenvoudig mogelijk. Ga echter ook weer niet gelijk rennen. Vraag je zelfs af of je er überhaupt wel een project van moet maken. Neem vervolgens anderen stapsgewijs mee.

Waarom gaan wie wat wanneer waar doen?

Als je iets wilt verbeteren, veranderen of innoveren, begin dan met je simpelweg af te vragen: Waarom gaan wie wat wanneer waar doen? Schrijf het antwoord niet uit in volzinnen. Het gevaar bestaat dat je je dan verliest in heel veel tekst. Terwijl je actie wilt, toch? Daarvoor zijn in eerste instantie steekwoorden genoeg. Gebruik eventueel een projectcanvas om je gedachten te ordenen en met anderen gestructureerd over je idee te sparren.

Project of niet?

Beslis vervolgens in hoeverre je van iets een project moet maken. Is je beoogde verbetering bij nader inzien niet iets wat je gewoon tussen de bedrijven door even ernaast kunt doen? Als het toch echt werk lijkt dat ernaast en apart georganiseerd moet worden, bedenk je dan twee keer voordat je het woord project gaat bezigen. Bijvoorbeeld omdat dan opeens iedereen zich er tegenaan moet bemoeien, met alle complicerende gevolgen van dien. Vaak is de verbetering enigszins projectmatig oppakken al meer dan genoeg. Met andere woorden: Waarom zou je een compleet project optuigen als het ook eenvoudiger kan, bijvoorbeeld door niet een heel Plan van Aanpak uit te werken maar wel een planning te schetsen.

Faseer

Voordat je van alles in gang zet, is het verstandig om eerst even af te stemmen of iedereen het op hoofdlijnen eens is. Anders ga je misschien wel met iets aan de slag dat anderen helemaal niet als probleem ervaren of wat nu niet als urgent wordt ervaren. Daarna doe je er goed aan om anderen mee te nemen in het concrete plan (of plannetje). Heb het daarbij ook over borging, zodat je zeker weet dat je iets blijvends aan het realiseren bent. Dit lijkt allemaal vertraging van je project, maar besef dat dit ook werken aan je project is. Een goede voorbereiding is het halve werk, is altijd waar maar in projectenland betaalt een goede voorbereiding zich dubbel en dwars terug.

Aan de slag, succes en zorg goed voor je projecten!

Meer praktische tips? Ontdek de NZpm training van Xaduceus >>